Politique de confidentialité
Vos données sont en sécurité chez nous
Nous veillons à la vie privée de nos clients et partenaires commerciaux. Sur cette page, vous trouverez des informations sur les données que nous collectons, dans quel but nous les traitons et quels sont vos droits.
Informations sur le RODO
Information sur le traitement des données personnelles
Conformément à l’art. 13, al. 1 et 2 du règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), (ci-après « RGPD »), nous vous informons que, dans le présent document, nous souhaitons expliquer :
Quelles données à caractère personnel nous collectons et traitons si vous êtes notre client, contractant ou partenaire commercial,
À quelles fins, pour quelles raisons et pendant combien de temps nous utilisons les données à caractère personnel,
Comment nous protégeons la sécurité des données à caractère personnel,
Comment nous mettons en œuvre votre droit à la protection des données.
Toutes les données à caractère personnel sont collectées et traitées conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel en vigueur en Pologne et dans l’Union européenne.
La fourniture des données à caractère personnel est volontaire, mais constitue une condition nécessaire pour bénéficier des offres de Bergmen Sp. z o.o., dont le siège est à Skawina, et est indispensable à la conclusion et à l’exécution du contrat.
Administrateur des données personnelles:
Bergmen Sp. z o.o., dont le siège social est à Skawina, à l’adresse suivante :
ul. Rtm. Witolda Pileckiego 4, 32-050 Skawina, titulaire du NIP : 9452026669, inscrite au registre des entrepreneurs du Registre national judiciaire (Krajowy Rejestr Sądowy), tenu par le Tribunal de district de Cracovie – Śródmieście à Cracovie, XIe chambre commerciale du KRS, sous le numéro KRS : 0000937779.
Quelles données recueillons-nous:
Les données personnelles désignent toute information vous concernant permettant de vous identifier, par exemple vos nom et prénom ou vos coordonnées. Nous pouvons collecter vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, utilisez nos services, participez à une enquête, à un concours ou simplement lorsque vous nous contactez. Nous pouvons notamment collecter des informations relevant des catégories suivantes :
nom et prénom, adresse du domicile, adresse e-mail, numéro de téléphone ;
informations concernant vos données d’enregistrement si vous exercez une activité économique (par ex. numéros NIP, REGON, adresse d’exercice de l’activité) ;
informations concernant l’historique de vos transactions,
informations concernant l’utilisation de notre site web ;
communications avec vous ou adressées à notre société par vous via courrier, e-mail, chat, réseaux sociaux et par téléphone.
Nous vous assurons que nous n’avons pas besoin de données relatives à une suspicion d’infraction pénale ou à une condamnation. Nous ne collectons pas non plus de données relatives à votre origine ethnique ou raciale, à vos opinions politiques, à vos convictions religieuses ou philosophiques, à votre appartenance syndicale, à des données génétiques et biométriques, à votre sexualité ou à votre orientation sexuelle.
Nous ne demandons jamais ces informations et ne collectons ni ne traitons ces données, sauf si vous nous les communiquez volontairement, par ex. dans un e-mail.
Pourquoi traitons-nous les données:
Vos données peuvent être utilisées aux fins suivantes :
conclusion et exécution des contrats (sur la base de l’art. 6, par. 1, point b du RGPD),
prise de mesures à la demande de la personne concernée avant la conclusion du contrat (sur la base de l’art. 6, par. 1, point b du RGPD),
permettre aux clients, cocontractants et collaborateurs d’utiliser les services fournis par Bergmen Sp. z o.o., dont le siège est à Skawina (sur la base de l’art. 6, par. 1, point b du RGPD),
effectuer des règlements financiers (sur la base de l’art. 6, par. 1, point b du RGPD),
répondre aux réclamations et mener la procédure de réclamation (sur la base de l’art. 6 par. 1, point c du RGPD),
finalités probatoires, par la réalisation de l’intérêt légitime de l’Administrateur, afin de sécuriser les informations nécessaires à l’établissement des faits dans d’éventuels litiges juridiques (sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD),
adapter les services fournis aux besoins des clients, cocontractants et collaborateurs, c.-à-d. le profilage (sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD),
finalités marketing, y compris les mesures statistiques, l’analyse et le profilage des données personnelles à des fins marketing concernant les services de l’Administrateur (sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD),
finalités marketing, y compris l’analyse et le profilage des données personnelles à des fins marketing concernant les services de tiers (sur la base de l’art. 6, par. 1, point a du RGPD),
autres finalités, nécessaires au respect d’une obligation légale incombant à l’Administrateur (sur la base de l’art. 6, par. 1, point c du RGPD).
Nous ne traiterons vos données personnelles que lorsque nous disposerons d’une base légale pour le faire. La base légale dépendra des raisons pour lesquelles nous avons collecté vos données personnelles et de la finalité de leur utilisation.
Dans la plupart des cas, le traitement des données personnelles sera nécessaire pour conclure un contrat avec vous.
Nous pouvons également traiter des données personnelles dans les cas suivants :
Afin de satisfaire à une obligation légale (p. ex. en tenant une documentation comptable) ;
Lorsque vous consentez à l’utilisation de vos données personnelles (p. ex. à des fins marketing) ;
Afin de protéger les intérêts vitaux de l’utilisateur ou d’une autre personne (p. ex. dans des cas médicaux d’urgence) ;
Dans un but lié à nos intérêts légitimes en tant qu’entreprise (p. ex. à des fins administratives).
Seules les personnes âgées d’au moins 16 ans peuvent donner leur consentement en leur propre nom.
Pour les enfants de moins de 16 ans, le consentement des parents ou des représentants légaux est requis.
Les données personnelles sont conservées et traitées pendant les durées nécessaires à l’exécution du contrat par Bergmen Sp. z o.o. à Skawina, ainsi qu’à la réalisation des autres finalités détaillées dans le présent document.
Bergmen Sp. z o.o., dont le siège est à Skawina, se réserve le droit d’archiver les données personnelles communiquées à des fins probatoires, en vue de se défendre contre d’éventuelles réclamations pouvant découler des contrats conclus, ce qui constitue la réalisation de l’intérêt légitime de l’Administrateur, sur la base de l’art. 6, par. 1, point f du RGPD, ainsi qu’aux fins nécessaires au respect d’une obligation légale incombant à l’Administrateur, sur la base de l’art. 6, par. 1, point c du RGPD. Les données archivées sont conservées pendant le délai de prescription des réclamations réciproques ou pendant la durée exigée par les dispositions légales contraignantes, notamment en matière fiscale, selon le délai le plus long.
La durée de conservation et de traitement des données personnelles à des fins marketing court jusqu’à la formulation d’une opposition effective ou jusqu’au retrait du consentement.
Lorsque vos données personnelles ne seront plus nécessaires, elles seront supprimées ou détruites de manière sécurisée.
Sécurité des données
Nous appliquons des procédures de sécurité strictes concernant le stockage et la divulgation des données personnelles, visant également à protéger les données contre toute perte, destruction ou détérioration accidentelle. Nous pouvons divulguer vos informations à des personnes de confiance, auxquelles nous exigeons de disposer de mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles de l’utilisateur conformément au droit polonais et au droit de l’Union européenne en matière de protection des données personnelles.
Les destinataires des données personnelles peuvent être :
Les personnes autorisées par l’Administrateur à traiter les données personnelles dans le cadre de l’exécution de leurs obligations.
Les entités auxquelles l’Administrateur confie l’exécution d’opérations impliquant la nécessité de traiter des données (sous-traitants),
D’autres destinataires, p. ex. des coursiers, des banques, des assureurs, des cabinets juridiques
Les données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires des données uniquement aux fins indiquées dans le présent document.
Les données personnelles ne seront pas transférées vers un pays tiers.
L’Administrateur traite les données uniquement aux fins définies dans le présent document. En cas de nécessité de traiter des données personnelles à des fins non divulguées dans le présent document, l’Administrateur demandera, avant de commencer un tel traitement des données personnelles, à la personne concernée de donner son consentement à un traitement spécifique.
Vos droits
Vous avez le droit de :
Demander des informations indiquant si vos données personnelles sont conservées et, le cas échéant, quelles données sont conservées et dans quel but nous les conservons / utilisons.
Demander l’accès à vos données personnelles, ce qui permet d’obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier si nous les traitons conformément à la loi.
Demander la rectification des données personnelles que nous conservons. Vous pouvez compléter toute donnée incomplète ou corriger toute information inexacte vous concernant que nous conservons.
Demander l’effacement des données personnelles s’il n’existe pas de motifs justifiant la poursuite de leur traitement.
Vous opposer au traitement des données personnelles lorsque nous les traitons sur la base de notre intérêt légitime (ou de celui d’un tiers), et que votre situation particulière justifie une opposition à ce traitement sur cette base. En outre, vous avez le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct.
Vous opposer à la prise de décision automatisée, y compris le profilage, c’est-à-dire vous opposer aux décisions automatisées vous concernant prises à l’aide de vos données personnelles ou vous opposer au profilage.
Demander la limitation du traitement des données personnelles. Vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données personnelles, par exemple lorsque vous souhaitez que nous vérifiions leur exactitude ou le motif de leur traitement.
Demander le transfert des données personnelles, sous forme électronique et structurée, à vous-même ou à une autre personne (ce que l’on appelle le droit à la « portabilité des données »). Cela vous permet de récupérer vos données dans un format permettant leur utilisation sous forme électronique, ainsi que de transférer vos données à une autre personne dans un format permettant leur utilisation sous forme électronique. Cela requiert bien entendu nos capacités techniques ainsi que la coopération de l’autre entité.
Retirer votre consentement. Dans des circonstances limitées, si vous avez consenti à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles à une fin spécifique, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment pour un tel traitement. Dès que nous recevrons l’information relative au retrait du consentement, nous cesserons de traiter les données pour la ou les finalités pour lesquelles vous aviez initialement donné votre consentement, sauf si nous disposons d’un autre intérêt légitime juridiquement fondé lié à ce traitement.
Introduire une réclamation auprès de l’Office de protection des données personnelles concernant une action de l’Administrateur contraire à la loi.
Afin d’exercer les droits indiqués aux points 1 à 9 ci-dessus, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail : rodo@bergmen.pl ou par courrier, en envoyant une lettre à l’adresse : Bergmen Sp. z o.o. spółka jawna, ul. Rtm. Witolda Pileckiego 4, 32-050 Skawina.
Nous ne facturons pas de frais pour l’accès aux données personnelles (ni pour l’exercice des autres droits qui vous sont accordés). Toutefois, nous pouvons facturer des frais appropriés si la demande d’accès est manifestement infondée ou si sa portée est excessive.
Dans de telles circonstances, nous pouvons également refuser une telle demande.
L’Administrateur informe que le retrait du consentement au traitement des données personnelles n’affecte pas la licéité du traitement des données personnelles effectué sur la base du consentement obtenu avant son retrait.
Dans certains cas, nous pouvons être amenés à vous demander des informations spécifiques afin de confirmer votre identité et de vous garantir le droit d’accès aux informations (ou l’exercice de tout autre droit qui vous est accordé). Il s’agit d’une mesure de sécurité supplémentaire permettant de s’assurer que les données personnelles ne seront pas divulguées à des personnes non autorisées.
Bergmen Sp. z o.o.
ul. Rtm. Witolda Pileckiego 4, 32-050 Skawina NIP : 9452026669, KRS : 0000937779
Contact pour les questions de protection des données :
kontakt@bergmen.pl
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